Was ist Zeiterfassung?
Zeiterfassung in einem Unternehmen bezieht sich auf den Prozess der Erfassung und Verfolgung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Es handelt sich um ein wichtiges Instrument für Unternehmen, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verwalten, die Arbeitsleistung zu messen, die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften sicherzustellen und die Gehaltsabrechnung zu erleichtern.
Moderne Zeiterfassungssysteme können verschiedene Methoden zur Erfassung der Arbeitszeit verwenden, wie z.B. Zeiterfassungssoftware, Zeiterfassungsgeräte, biometrische Systeme (z.B. Fingerabdruckscanner) oder mobile Apps. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten entweder manuell eingeben oder das System erfasst die Arbeitszeit automatisch, z.B. durch das Ein- und Ausstempeln mit einem RFID-Chip oder durch Überwachung der Computeraktivität.
Vorteile einer Zeiterfassung
Sie ermöglicht die Optimierung von Arbeitsabläufen, effiziente Ressourcenplanung, Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften, Berechnung von Überstunden und Urlaubsansprüchen sowie Erstellung von Berichten und Analysen zur Arbeitszeit. Darüber hinaus ermöglicht die Zeiterfassung auch eine transparente Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Mitarbeitern über die erbrachte Arbeitsleistung und kann dazu beitragen, die Produktivität und Effizienz im Unternehmen zu steigern.
”Das Bundesarbeitsgericht (BAG) in Erfurt kommt zu dem Ergebnis, dass Arbeitgeber zur genauen Erfassung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter verpflichtet sind.
Urteil vom 13.09.2022 (Az. 1ABR 22/21)basiert auf einer Entscheidung des europäischen Gerichtshofs (EuGH) von 2019, dem sogenannten „Stechuhr-Urteil“
Gemäß diesem Urteil sollen Arbeitgeber verpflichtet werden, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Das erfordert großen bürokratischen Aufwand, der mit einer Zeiterfassungs-App vermieden wird.
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