Meldungen ans Statistische Bundesamt – einfach mit ERP

So vereinfachen Sie die Meldungen ans Statistische Bundesamt mit Professional ERP

Meldungen an das Statistische Bundesamt (Destatis) umfassen eine Vielzahl von Daten, die von unterschiedlichen Institutionen, Unternehmen und teilweise auch Privatpersonen in Deutschland erhoben und übermittelt werden. Diese Daten sind essentiell für die Erstellung von Statistiken, die als Grundlage für politische Entscheidungen, wirtschaftliche Analysen und soziale Forschungen dienen.

Zu den häufigsten Meldungen gehören:

Bevölkerungsstatistik, Arbeitsmarktstatistik, Preisstatistik, Unternehmensstatistik, Bildungsstatistik, Gesundheitsstatistik, Umweltstatistik, Verkehrsstatistik, Agrarstatistik.

Für Sie als Unternehmen konzentrieren wir uns auf den Bereich Wirtschaftsstatistik, der unter anderem wieder die beiden Baugruppen Konjunktur- und Handelsstatistik enthält. Abgebildet werden hier:

• Auftragseingänge: Erfassung der neu eingegangenen Bestellungen bei Industrieunternehmen, die als Indikator für die zukünftige Produktion dienen.

• Produktionsstatistiken: Daten zur tatsächlichen Produktion von Gütern und Dienstleistungen in verschiedenen Branchen, um die aktuelle wirtschaftliche Leistung zu messen.

• Umsatzstatistiken: Erfassung der Einnahmen von Unternehmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen, um die wirtschaftliche Aktivität und die Nachfrage zu beurteilen.

• Ein- und Ausfuhren von Waren: Erfassung der Mengen und Werte der importierten und exportierten Güter, um die Handelsbilanz und die wirtschaftlichen Beziehungen zu anderen Ländern zu analysieren.

• Dienstleistungshandel: Daten zu grenzüberschreitenden Dienstleistungen, wie z.B. Transport, Tourismus, Finanzdienstleistungen und IT-Dienstleistungen.

• Handelspartner: Informationen über die wichtigsten Länder, mit denen Handel getrieben wird, und die Art der gehandelten Waren und Dienstleistungen.

Diese Meldungen sind gesetzlich geregelt und erfolgen oft in regelmäßigen Abständen (z.B. monatlich, vierteljährlich, jährlich). Unternehmen und Institutionen sind zur Teilnahme verpflichtet und müssen die Daten nach bestimmten Vorgaben und Fristen einreichen. Die Erhebungen erfolgen meist durch standardisierte Fragebögen, die elektronisch übermittelt werden können.

Das Statistische Bundesamt wertet die Daten aus, veröffentlicht die Ergebnisse in Form von Berichten, Tabellen und Datenbanken und stellt diese der Öffentlichkeit und der Politik zur Verfügung. Diese Statistiken spielen eine wichtige Rolle für die Transparenz und die Planung in verschiedenen gesellschaftlichen Bereichen.

Ein aufwändiger Prozess

Die Meldungen an das Statistische Bundesamt (Destatis) sind traditionell mit erheblichem Aufwand verbunden, sowohl für Sie als meldendes Unternehmen als auch für die Behörden selbst. Der Prozess umfasst mehrere Schritte, die genau koordiniert und zeitgerecht durchgeführt werden müssen, um präzise und verlässliche Daten zu liefern.

Datenzusammenstellung und -erfassung:

• Unternehmen und Institutionen müssen umfangreiche interne Datenquellen auswerten. Diese Daten stammen oft aus verschiedenen Abteilungen wie Buchhaltung, Produktion, Vertrieb und Personalwesen.

• Die Erfassung erfolgt häufig manuell oder durch Nutzung firmenspezifischer Softwarelösungen, die nicht immer vollständig kompatibel mit den Anforderungen des Statistischen Bundesamts sind.

Datenbereinigung und -validierung:

• Vor der Übermittlung müssen die Daten sorgfältig überprüft und bereinigt werden, um Fehler zu vermeiden. Dies beinhaltet die Konsistenzprüfung, Identifikation und Korrektur von Ausreißern sowie die Sicherstellung der Vollständigkeit.

• Oft sind Rückfragen und Klärungen notwendig, insbesondere wenn die Daten aus verschiedenen Systemen zusammengeführt werden.

Formulierung und Formatierung:

• Die Daten müssen in der spezifischen Form und Struktur aufbereitet werden, die vom Statistischen Bundesamt vorgegeben ist. Dies bedeutet die Anpassung an standardisierte Meldebögen oder elektronische Formate.

• Dies erfordert oftmals IT-unterstützte Prozesse oder die Anpassung von Softwarelösungen, um die Daten korrekt zu formatieren.

Übermittlung:

• Die Übermittlung erfolgte traditionell postalisch durch Ausfüllen und Versenden von Papierformularen, später zunehmend auch elektronisch über verschiedene Plattformen und Tools des Statistischen Bundesamts.

• Hierzu müssen entsprechende technische Voraussetzungen geschaffen werden, z.B. durch Einrichtung sicherer Datenübertragungswege und Verwendung spezieller Software.

Rückfragen und Nacharbeiten:

• Nach der Übermittlung kann es häufig zu Rückfragen seitens des Statistischen Bundesamts kommen, wenn Unklarheiten oder Auffälligkeiten in den Daten festgestellt werden.

• Dies erfordert zusätzliche Ressourcen für die Beantwortung der Rückfragen und die gegebenenfalls erforderliche Korrektur und erneute Übermittlung der Daten.

Fazit

Spätestens jetzt wird Ihnen bewusst, dass der Prozess der Datenerhebung und -übermittlung einiges an Aufwand bedeutet und damit hohe Kosten entstehen. Diese wiederkehrenden Aufwände können die betrieblichen Kosten erheblich belasten. Das ist Bürokratie par excellence. Stimmen Sie mir zu?

Die Lösung: Professional ERP

Eine effiziente Lösung für diese Herausforderungen bietet Professional ERP. Die ERP-Software bietet die Möglichkeit, den gesamten Meldeprozess erheblich zu vereinfachen und die damit verbundenen Kosten zu reduzieren. Hier sind einige Vorteile, die Professional ERP bietet:

Automatisierte Datenerfassung und -verarbeitung:
Professional ERP automatisiert während der alltäglichen Datenverarbeitung die für die Meldung relevanten Daten. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert die Fehlerquote.

Standardisierte Meldeformate:
Die Software unterstützt die Erstellung der erforderlichen Meldeformate und stellt sicher, dass die Daten in der vom Statistischen Bundesamt geforderten Struktur übermittelt werden. Dies spart Zeit und reduziert die Notwendigkeit für manuelle Anpassungen. Ein paar Klicks und weg.

Echtzeit-Datenverfügbarkeit:
Mit Professional ERP haben Sie als Unternehmen jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten. Dies ermöglicht eine zeitnahe und präzise Meldung an die Behörden und verbessert die Entscheidungsfindung auf Basis von Echtzeitinformationen.

Kostenreduktion durch Effizienz:
Durch die Automatisierung und Standardisierung der Prozesse können Unternehmen die Betriebskosten deutlich senken. Wiederkehrende Aufwände für manuelle Datenverarbeitung und -überprüfung entfallen weitgehend. Die Reduzierung von Fehlern und Nacharbeiten trägt ebenfalls zur Kosteneffizienz bei.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit:
Sie melden nicht nur im Inland? Auch die Welt (ATLAS) muss berücksichtigt werden. Die ERP-Lösung ist skalierbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen von Unternehmen verschiedener Größen und Branchen angepasst werden. Dies gewährleistet eine hohe Flexibilität und Zukunftssicherheit.

Überzeugt?

Durch den Einsatz von Professional ERP können Unternehmen den aufwändigen Meldeprozess deutlich vereinfachen und die damit verbundenen Kosten nachhaltig senken. Die Investition in eine solche Lösung zahlt sich langfristig aus, indem sie Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen ermöglicht und gleichzeitig die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Meldungen verbessert.