Alles im Blick – Kennzahlen mit Professional ERP

Kennzahlen sind wesentliche Instrumente zur Unternehmenssteuerung, da sie eine objektive Bewertung der Leistung und des Erfolgs eines Unternehmens ermöglichen.

Finanzielle Kennzahlen liefern Einblicke in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens und ermöglichen es den Entscheidungsträgern, die Rentabilität, Liquidität und finanzielle Stabilität zu bewerten. Durch die regelmäßige Analyse und Interpretation dieser Kennzahlen können Unternehmen Trends erkennen, potenzielle Probleme identifizieren, die Effektivität ihrer Geschäftsstrategien überwachen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.

Professional ERP bietet für die Ermittlung und Visualisierung eine Vielzahl von Möglichkeiten:

• Jederzeit direkt aus der Anwendung heraus Wechsel in die Umsatzauskunft zu einem Kunden, einer Kundengruppe, einem Artikel oder einer Warengruppe. Dabei nicht nur den Umsatz (oder Rohertrag) auf Rechnungsbasis sondern genauso Angebotsausgang, Auftragseingang oder einkaufsseitig Bestellaus- und Rechnungseingang. Darstellung der Informationen als Tabelle mit Drill-Down-Funktion als auch mit Balkendiagramm.

• Tiefergehende Standardauswertungen, wie z.B. eine Übersicht offener Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen oder eine ABC-Auswertung von Kunden/Lieferanten sowie Artikeln oder ein Umsatz Forecast, findet man im sog. “Controlling Center”

• Der Datenwürfel bietet die Möglichkeit eine sehr freie Form von Auswertungen durchzuführen: man wählt zunächst die Art der Datenermittlung (z.B. Rechnungsausgang), was summiert werden soll (z.B. Rohertrag) und für welchen Zeitraum, kann dann noch zusätzliche Filter auswählen und stellt sich abschließend aus einer Vielzahl von Auswertungsattributen die gewünschten Dimensionen zusammen.
  Daraus bildet das Programm eine Matrix, bei der man per Drag&Drop frei die Spalten und Zeilen festlegen kann – sogar hierarchisch. D.h. man bekommt bspw. den Rohertrag pro Land und Jahr in einer Tabelle angezeigt, kann dann zusätzlich ein Land (Zeile) aufklappen, um die einzelnen Kunden zu sehen und/oder ein Jahr (Spalte) aufklappen, um die einzelnen Monate zu sehen.
  Das Ergebnis kann auf Knopfdruck als Diagramm angezeigt oder nach MS Excel übertragen werden

• Mit Hilfe der “Controlling Kennzahlen” können Standardparameter wie “offene Posten”, “AE aktuelles Jahr” etc. aus den Vorlagen importiert oder frei erstellt und diese überall in Professional ERP eingebunden werden. Bspw. in der Adressverwaltung werden bei Aufruf eines Kunden sofort die Summe der offenen Posten unten in der Favoritenleiste angezeigt oder im Artikelstamm wird der Umsatz Jahr und Vorjahr zum aktuellen Artikel angezeigt.
  Diese Kennzahlen können aber nicht nur in die verschiedenen Programmteile integriert, sondern auf einem eigenen Dashboad (myInfo) frei zusammengestellt werden. Dabei können bis zu 4 Spalten definiert und für jede Kennzahl gewählt werden, ob zusätzlich eine kleine Datentabelle und/oder ein Balkendiagramm mit angezeigt werden soll.

• Den höchsten Grad der Individualisierung bietet die Integration des mächtigen MS Programms “Power BI”. Über einen eigenen Bereich wird innerhalb von Professional ERP festgelegt, welche Daten für welche sog. Views (Sichten) zusammengestellt werden und diese werden für Power BI veröffentlicht. Das Programm greift dabei aber nicht auf einen Stand zu, der regelmäßig aktualisiert werden müsste – nein, Power BI greift selbständig anhand der freigegebenen Views auf den SQL Server zu und holt sich die benötigten Daten.
  Damit lassen sich komplett individuelle Berichte erstellen, die im Browser abgerufen werden können oder automatisiert an eine Gruppe von Personen verteilt werden kann.
  Dabei gibt es nicht nur für finanzielle Kennzahlen unzählige Anwendungsszenarien – unsere Kunden setzen diese Form der Visualisierung auch zur Unterstützung der Informationsdarstellung in Fertigung und Service ein.

Mit Professional ERP gibt für nahezu jede Aufgabenstellung der Kennzahlenvisualisierung eine geeignete Lösung – größtenteils bereits “out of the box” nutzbar.