Professional ERP Update 7.19

E-Rechnung

Mit Verabschiedung des Wachstumschancengesetz gehen Änderungen u.a. im Umsatzsteuer Gesetz einher.

Kernpunkt der Neuregelung ist die Einführung der obligatorischen Verwendung von elektronischen Rechnungen bei inländischen B2B-Umsätzen. Ausnahmen gibt es hier nur noch sehr wenige in einem Übergangszeitraum, z.B. Rechnungen über Kleinbeträge bis 250 EUR. Weiter kommt, zu einem späteren Zeitpunkt, auch noch die elektronische Meldung von bestimmten Rechnungsangaben an die Verwaltung, hinzu.

Mit diesem Updatepunkt erfüllen wir nicht nur die gesetzlichen Rahmenbedingungen, sondern wir haben auch so viel Automation in den Prozess gepackt, dass der Wechsel und die Handhabung für Sie so leicht wie möglich ist.

Mehr zum Thema E-Rechnung erfahren Sie in unserem Blog-Beitrag: Elektronische Rechnungen für B2B ab 2025

PZE – Personalzeiterfassung

Die Erfassung der Personalzeiten unterliegen gesetzlichen Regelungen und werden immer wichtiger in den Unternehmen werden. Wir haben mit diesem Update die Komplexität unserer Anwendung reduziert und dadurch den Bedienkomfort deutlich erhöht. Masken wurden optimiert und Konfigurationsmöglichkeiten erweitert. Durch die neue Cockpit-Ansicht können Schichtpläne und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheiten viel einfacher geplant werden. Zeitkorrekturen sind direkt in einer Tabelle machbar ebenso wie das Nacherfassen von vergessenen Zeitbuchungen. Ab sofort können Abteilungen und Teams dargestellt werden und erlauben so eine klare Übersicht. Für die Erfassung von Zeiten außerhalb des Unternehmens (Mobile Office, Kundentermine) unterstützt Sie die PZE-APP, die sowohl für Android als auch IOS die Daten an Professional ERP sendet.

Mahnungen

Wir haben mit dem neuen Update die Transparenz in den Mahnungen erhöht. Die Verwaltung ist einfacher geworden und es ist nun auch möglich sowohl Kunden als auch Lieferanten zu mahnen. Wobei Lieferanten zweistufig gemahnt werden können wegen erstens „unbestätigter Bestellung“ und zweitens „überfälliger Lieferung“. Mahnläufe können nun mit Optionen und einer DMS-Anbindung erstellt werden.

Weitere Features

• Teuerungszuschläge in der Auftragsbearbeitung, beim Bestellwesen und in der Artikelverwaltung: prozentual, absolut oder mengenabhängig, in der Preispflege und Rechnungsprüfung
• Speicherung von individuellen Filtereinstellungen in Listenauswertungen ähnlich wie bei Suchfavoriten
• CRM Sync 2.0: stabiler und weniger abhängig vom Drittanbieter, Kompatibel mit Office 365, mit eigenständigem Setup
• Speech-to-text: Spracheingabe pro Feld und Button aktivierbar
• Aktualisierung Fremdwährungskurse per Schalter aktivierbar: Aktualisierung des Kurses bei erstem Start d. Hauptmenüs pro Tag von der EZB
• Verschlüsselung von Konfigurationsvariablen: in Schaltern gespeicherte Passwörter, in der Benutzerverwaltung –> Zuordnung der Verschlüsselungstypen aktuell pro User ggfs. auch Zuordnung pro Gruppe, als ToDo: per Anmeldeauthentifizierung dann auch den Zugriff auf die verschlüsselten Elemente erhalten