Eine Inventur oder Bestandsaufnahme zeichnet lückenlos die Art, die Menge und den Wert aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens auf. Das Ziel einer Inventur ist es, eine detaillierte Dokumentation über die vorhandenen Bestände zu erstellen. Das Ergebnis ist eine Bestandsaufnahme (Inventar) aller Vermögensgegenstände und aller Belastungen Ihres Unternehmens. Grundsätzlich erfassen Sie bei der Inventur daher das Anlagevermögen, das Umlaufvermögen, die Forderungen, die Verbindlichkeiten und die Bestände an Bargeld. Die eigentliche Inventur ist jedoch das mühsame und zeitraubende Erfassen der Vorräte und Waren.
Vorteile einer Inventur:
- Schwund identifizieren: Beschädigte oder fehlende Ware finden
- Differenzen vorbeugen: Umsteuern und fehlende Ware nachbestellen
- Produktperformance ermitteln: High und Low-Runner erkennen und länger liegende Ware besser abverkaufen
- Bestellung der Waren optimieren: Knappheiten und zu viel Ladenhüter identifizieren und künftige Bestellungen besser planen
- Preisstrategie überprüfen: Vermögen im Auge behalten und Preispolitik anpassen
”Ohne eine Bestandsaufnahme des betrieblichen Vermögens ist kein Jahresabschluss möglich.
Abgabenverordnung §140 und §141 und Handelsgesetzbuch §240
Wichtige Hilfsmittel für eine Inventur sind Formulare, Protokolle, Listen, Stifte, Waagen, Leitern, Taschenrechner und selbstverständlich das Personal. Das Hilfsmittel, das wir Ihnen bieten können, heißt Professional ERP und die Software-Schmiede. Wir unterstützen Sie beim Durchführen der Inventur – von den Vorbereitungen über die Erfassung bis zur finalen Verbuchung und Inventurabschluss.
Lesen Sie sich alle wichtigen Informationen in unserem HELP durch oder schauen Sie sich unser Lernvideo an. Hier fassen wir für Sie die Eckpunkte bei der Durchführung Ihrer Inventur zusammen und zeigen Ihnen den ein oder anderen Kniff.
Wenn Sie Fragen haben, wie wir Sie noch mehr unterstützen können, dann kontaktieren Sie unseren Support unter support@softwareschmiede.com mit dem Stichwort „Inventur“ oder rufen Sie uns an 07132-9626-20.