Im Bereich Lebens- und Arzneimittel ist eine lückenlose Nachverfolgung der Rohstoffe und Verarbeitung der Folien unerlässlich. Zudem müssen die Unterlagen der Projekte immer vor Ort sein. Früher wurden Ordner mit wichtigen Unterlagen per Post hin und her geschickt. Das hat Zeit gebraucht und das Risiko, dass Unterlagen verloren gehen, war zu groß.

Professional ERP gewährleistet in Kombination mit der automatisierten Archivierung des Partners DocuWare den Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, egal wann von wo. Zusätzlich wurden die Aufgaben der verschiedenen Abteilungen in einen Workflow ins Professional ERP übertragen. So hat nicht nur jeder Verantwortliche jederzeit Zugriff auf alle Daten, sondern bekommt auch eine Nachricht, wenn er etwas für das Projekt tun muss und bis wann. Selbst digitale Unterschriften sind kein Problem mehr.

Die Optimierung von Arbeitsabläufen mit Hilfe von Professional ERP und DocuWare hatte einen positiven Effekt auf die Atmosphäre im Unternehmen. Unliebsame Arbeiten wie die Ablage und das Suchen von Dokumenten entfallen und lenken die Konzentration auf das Wesentliche. Zudem sinken die Kosten, da viel weniger Papier und Drucker benötigt werden. Das ist nachhaltiges Arbeiten.