Aufgrund der Expansion und des weltweiten Vertriebs von NIVUS müssen Artikelbeschreibungen und der Schriftverkehr in mehreren Sprachen erledigt werden. Das geschah durch doppelte oder dreifache Artikelanlage in der jeweiligen Sprache. So musste bei jeder Neuanlage oder Änderung ein mehrfacher Aufwand zur Artikelpflege betrieben werden. Dadurch ergaben sich auch einige Fehlerquellen, weil Übersetzungen nicht einheitlich waren.

Durch den Einsatz des Fremdsprachenmoduls werden in den Firmenstammdaten die passenden Sprachkennzeichen konfiguriert und stehen so immer bei den Artikeln und Adressen zur Auswahl. Durch einfaches Umschalten kann nun von einer zur anderen Sprache gewechselt werden und die Belege werden automatisch in der Sprache des Kunden erstellt.

Auf diese Weise ist eine mehrfache Datenpflege nicht mehr erforderlich und Übersetzungsfehler kommen kaum noch vor.