Das Besondere an dem Familienunternehmen Kurt Betz GmbH ist, dass alle Produkte immer in der Stückzahl 1 nach Kundenwunsch projektiert, entwickelt und gefertigt werden. Das macht eine genaue Kalkulation der Zeiten und Kosten sehr schwierig, da bisher nicht alle Prozessschritte im ERP abgebildet waren und die Zeiterfassung mit Stundenzetteln stattfand.

Für eine genaue Kalkulation müssen alle Vorgänge, die zu einem Auftrag gehören in einem System berechenbar werden. Vor allem die Betriebsdatenerfassung von Professional ERP hat sich hier als hilfreich erwiesen. Arbeitsgänge und die Belegschaft wurden im System abgebildet und die Zeiterfassung wurde so angepasst, dass gesammelte Zeiten an verschiedenen Maschinen vom Mitarbeiter einmalig vor dem Weitergeben an den nächsten Arbeitsgang verbucht werden können.

Für eine unkomplizierte Zeiterfassung hat die Firma 5 Terminals an strategisch günstigen Stellen in der Fertigung anbringen lassen. Per Personalnummer und Barcode des Auftrags wird gebucht. Das schafft eine bessere Kalkulationsplanung und so werden Arbeitsabläufe beschleunigt und Angebote an den Kunden lassen sich einfacher erstellen. Die Transparenz der betriebsinternen Prozesse wird so viel transparenter und leichter nachzuvollziehen und zu planen.