Die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen liegt in der Verantwortung des Unternehmens. DocuWare gewährleistet eine gesetzeskonforme Aufbewahrung von digitalen und gescannten Belegen, E-Mails und anderen Dateien. Die Dokumente werden originalgetreu archiviert und sind vor Manipulationen geschützt. Durch umfassende Protokollierung wird der Umgang mit den Dokumenten von der Erstellung bis zur Löschung lückenlos dokumentiert.

Eine schnelle und effiziente Suche nach Dokumenten und Informationen führt zu rationalisierten und beschleunigten Arbeitsabläufen. Informationen und benötigte Unterlagen stehen jederzeit und von überall aus zur Verfügung. Durch eine intelligente Klassifizierung und Verschlagwortung erhalten die Dokumente einen klaren Bezug und sind somit genau dort verfügbar, wo sie in Ihrem Unternehmensprozess benötigt werden. Dank der mobilen Verfügbarkeit können Dokumente auch unterwegs einfach abgerufen werden.

DocuWare ermöglicht nicht nur einen schnellen Zugriff auf Dokumente, sondern auch die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die manuelle Ablage von Dokumenten entfällt komplett, da DocuWare diese automatisiert im Hintergrund verarbeitet. Mithilfe von leistungsstarken OCR-Funktionen können Dokumente automatisch erfasst und verarbeitet werden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert.

Die digitale Archivierung von Dokumenten macht physische Archive überflüssig oder zumindest deutlich kleiner. Dies führt nicht nur zu einer Platzersparnis, sondern auch zu Einsparungen beim Energieverbrauch für Klimatisierung und Beleuchtung der Archivräume. Darüber hinaus werden Papier- und Druckkosten reduziert, was zusätzlich zu einer Entlastung der Umwelt beiträgt.

Da DocuWare vollständig in Professional ERP integriert ist, können Ihre Mitarbeiter auf alle Funktionen zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Dies ermöglicht eine nahtlose und effiziente Arbeitsumgebung. So profitieren Sie von der intuitiven Benutzeroberfläche beider Lösungen und vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe.

Durch die nahtlose Integration beider Systeme profitieren Sie von den oben genannten Vorteilen des DMS. Belege, die von Ihrem ERP-System generiert werden, können sofort und rechtskonform in DocuWare abgelegt werden. Zudem können diese Belege direkt mit weiteren relevanten Daten angereichert werden, wie Buchungsdaten, Artikeldaten und Kundeninformationen.