Im Zuge des Wachstums von an.kox steigen die Anforderungen an professionelle Administration und digitalisierte Prozesse. Alle Prozesse werden regelmäßig überprüft und mit den Mitarbeitern zusammen angepasst und optimiert. Dokumentationen wurden in der Vergangenheit in Word verfasst und waren so schwierig zu verwalten. Mit der zunehmenden Digitalisierung wollte das Unternehmen die Arbeitsanweisungen in einem zentralen System zur Verfügung haben, in dem sie editiert werden können.

Professional ERP stellt mit dem QM-Handbuch das perfekte Werkzeug zur Verwaltung von abteilungsübergreifenden Arbeitsanweisungen zur Verfügung. Es ist nach dem aktuellen ISO-Standard aufgebaut und lässt sich leicht pflegen. Dokumente können direkt im ERP oder auch außerhalb editiert werden. Jedem Dokument lassen sich Freigabeprozesse hinterlegen, die automatische Aufgaben an die Verantwortlichen schicken.

So werden Arbeitsanweisungen direkt nach den Richtlinien von ISO 9001:2015 erstellt. Bearbeitet werden diese zwar zurzeit noch außerhalb, was aber durch die vollständige Integration der Office-Lösung einfach zu handhaben ist.

Auf dem Weg zur Zertifizierung nach ISO 9001:2015 erleichtert das Professional ERP enorm die Dokumentation der bereits ablaufenden Prozesse, und macht diese auch dem Handbuch entsprechend im Unternehmen lebendig. Bei der Durchführung des Audits wird die Software-Schmiede selbstverständlich unterstützen.