Frühjahrsputz für Ihre Dokumente
Endlich Ordnung statt Chaos
DocuWare für Ihr Unternehmen
Wir führen einen individuellen DMS-Workshop gemeinsam mit Ihnen durch – profitieren Sie von 20% Rabatt im Aktionszeitraum!
Erwerben Sie passende ERP-Module oder Lizenzen auf Basis der Workshop-Ergebnisse und erhalten Sie 15% Rabatt.
(Gültig bis zum 17.04.)
Weniger Suchzeiten, schnellere Kundenantwort, weniger Fehler: Die Integration von DocuWare in Professional ERP verbessert unternehmensweit den Umgang mit Ihren Dokumenten: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Eingangsrechnungen und Eingangslieferscheine, Zertifikate, etc.
Durch die nahtlose Verknüpfung von Dokumenten und Geschäftsprozessen können Ihre Mitarbeiter schneller auf die relevanten Informationen zugreifen.
Lernen Sie jetzt die Vorteile von DocuWare im Zusammenspiel mit Professional ERP kennen:
- Dokumentenanzeige direkt in der Auftragsbearbeitung
- Automatische Ablage aller erstellen Dokumente
- Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten
- Revisionssichere Aufbewahrung und GDPdU-Konform
Starten Sie mit einer Demo oder direkt mit unserem DMS-Workshop!
Nahtlos in Professional ERP integriert – Ihr Mitarbeiter können es jetzt schon bedienen.
Keine Suchzeiten mehr! Suchen, Finden und Ablegen direkt über Professional ERP.
Papierloses Büro: alle Beleg digital verfügbar und perfekt vorbereitet auf die XRechnung!
DMS-Workshop für Ihren Erfolg
Wir führen einen individuellen DMS-Workshop gemeinsam mit Ihnen durch – profitieren Sie von 20% Rabatt im Aktionszeitraum!
Im Workshop erarbeiten wir gemeinsam folgende Punkte:
- Aufnahme Ihrer Anforderungen: Wir hören Ihnen zu und erfassen Ihre Ziele und Vorstellungen.
- Analyse Ihrer Prozesse: Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
- Aufzeigen konkreter Verbesserungen: Wir präsentieren Ihnen Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
- Technologische Lösungsansätze: Wir zeigen Ihnen, wie sich ein Dokumentenmanagement optimal in Ihr Professional ERP integrieren lässt – z. B. mit Lösungen wie DocuWare.
- Erstellung eines groben Projektplans: Wir entwickeln einen ersten Entwurf für die Umsetzung.
Erwerben Sie im Anschluss passende ERP-Module oder Lizenzen auf Basis der Workshop-Ergebnisse und erhalten Sie 15% Rabatt.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Dokumentenprozesse nachhaltig zu optimieren und Ihr Unternehmen effizienter aufzustellen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre nächsten Schritte definieren!
Bereit für die E-Rechnung
Die elektronische Rechnung ist seit 2025 verpflichtend: Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD sind heute Standard. Mit DocuWare sind Sie optimal auf diese Anforderungen vorbereitet.
Ihre Rechnungen werden in einem sicheren digitalen Archiv gespeichert. Relevante Daten aus den XML-Dateien werden automatisch als Indexdaten in Ihrem Professional ERP und in DocuWare übernommen. So erfüllen Sie die Anforderungen der GoBD, stellen Belege jederzeit prüfungssicher bereit und schaffen gleichzeitig die Grundlage für effiziente und transparente Prozesse.
Sicherheit und Ordnung
Wenn Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bewerbungsunterlagen, Lieferantenverträge, Anlagendokumentationen, Vertriebspräsentationen und ähnliche Unterlagen sicher archiviert und vollständig organisiert sind, kann sich Ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten, Datenlecks und -verlusten schützen. Gleichzeitig profitieren Sie von den wichtigsten Vorteilen der Digitalisierung.
Digitalisierte Informationen, die in geschützten digitalen Archiven aufbewahrt werden, ermöglichen ein papierloses Büro. Es gehen keine Dokumente verloren, Druckerprobleme gehören der Vergangenheit an und überquellende Aktenschränke sind ebenfalls kein Thema mehr. Zudem erleichtern digitale Archive die Datensicherung erheblich, wodurch regelmäßige Backups die Datenintegrität und -verfügbarkeit sicherstellen. Durch die strukturierte und sichere Speicherung der Daten können zudem Vorgaben der DSGVO effizienter umgesetzt und überwacht werden.
Müheloses Ablegen und blitzschnelles Finden
Schluss mit unorganisierten Dateien und langen Suchzeiten: DocuWare speichert Dokumente aus beliebigen Quellen zentral an einem Ort und extrahiert das Wesentliche. Ob Rechnungen, Angebote oder wichtige Vertragsdetails — alles ist im Handumdrehen verfügbar und direkt über Professional ERP abrufbar.
Egal, ob es sich um eingehende oder ausgehende Geschäftsdokumente handelt: In DocuWare werden sie zentral erfasst, mit Metadaten aus Professional ERP angereichert und zusammengehörige Informationen verknüpft. Automatisierte Importfunktionen und Datenerfassung sorgen für unmittelbare Verfügbarkeit und erhöhen die Produktivität.
”Wir arbeiten mit DocuWare und Professional ERP viel effizienter! Wir haben keine Ablagezeiten und finden alle Unterlagen sofort! Damit können wir einen besseren Service für unsere Kunden bieten...und sind dabei noch viel nachhaltiger!
Manuel SchlichterGeschäftsführer Schlichter GmbH
Sie nutzen DocuWare schon?
Entdecken Sie durch unseren Workshop weitere Möglichkeiten! Wir werfen einen Blick über Ihre Schulter, analysieren Ihre Abläufe und geben Ihnen neue Impulse.
Erweitern Sie Ihre Lösung um neue Funktionen, die Ihren Alltag einfacher machen:
- DocuWare Integration in Outlook
- autom. Intelligente Indexierung von Dokumenten
- Digitales Personalarchiv
- Mobiler Zugriff auf alle Dokumente
Starten Sie mit einer Demo oder direkt mit unserem DMS-Workshop!
Unser DMS-Angebot*
Wir führen einen individuellen DMS-Workshop gemeinsam mit Ihnen durch – profitieren Sie von 20% Rabatt im Aktionszeitraum!
Erwerben Sie im Anschluss passende ERP-Module oder Lizenzen auf Basis der Workshop-Ergebnisse und erhalten Sie 15% Rabatt.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Dokumentenprozesse effizienter zu gestalten und nachhaltig zu optimieren. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre nächsten Schritte definieren!
- Aufnahme Ihrer Anforderungen: Wir hören Ihnen zu und erfassen Ihre Ziele und Vorstellungen.
- Analyse Ihrer Prozesse: Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
- Aufzeigen von Potenzialen: Wir präsentieren Ihnen konkrete Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
- Technologische Lösungsansätze: Wir zeigen Ihnen, wie sich ein Dokumentenmanagement optimal in Ihr Professional ERP integrieren lässt – gemeinsam mit DocuWare.
- Erstellung eines groben Projektplans: Wir entwickeln einen ersten Entwurf für die Umsetzung.
*gültig bis zum 17.04.
