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Effiziente Verwaltung, bessere Betreuung – alles in einer Lösung.

Optimieren Sie Ihre Dienstleistungen
mit unserem Professional ERP

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Ihr Einsatz zählt – wir unterstützen Sie dabei.

 

Tagtäglich übernehmen Sie Verantwortung und schaffen Mehrwert für die Menschen, die auf Ihre Unterstützung angewiesen sind. Doch hinter den Kulissen warten oft komplexe Aufgaben: von der Verwaltung über die Personalplanung bis hin zur Organisation von Ressourcen. Diese Herausforderungen kosten Zeit und Energie, die Sie lieber in Ihre eigentliche Mission investieren würden.

Mit unserem Professional ERP bieten wir Ihnen eine Lösung, die Ihre Abläufe vereinfachen, Transparenz schaffen und Ihr Team entlasten kann. So haben Sie mehr Freiraum für das Wesentliche: die Menschen, die auf Sie zählen.

Komplexes einfach machen - mehr Zeit fürs Wesentliche

Soziale Einrichtungen stehen täglich vor komplexen Aufgaben: Die Anforderungen an Dokumentation und Nachweispflichten steigen, gleichzeitig fehlen oft Zeit und Ressourcen für eine effiziente Verwaltung. Hinzu kommt der Anspruch, Teilhabe zu fördern und den Fokus auf die Menschen zu legen. Genau hier unterstützt Sie unser Professional ERP und unser Know-how.

Unzureichende Integration von Klientendaten?

Soziale Einrichtungen arbeiten oft mit einer Vielzahl an Klientendaten, die in unterschiedlichen Systemen oder sogar in Papierakten erfasst werden. Diese Fragmentierung erschwert den Zugriff auf relevante Informationen und führt zu ineffizienten Abläufen sowie potenziellen Fehlern in der Betreuung.

  • Mit Professional ERP integrieren wir alle Klientendaten in einem zentralen System. Dies ermöglicht den sofortigen Zugriff auf vollständige und aktuelle Informationen, wodurch die Betreuung individualisiert und effizienter gestaltet werden kann.
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Fehlende Digitalisierung von Arbeitsprozessen?

Viele Arbeitsprozesse in sozialen Einrichtungen sind noch immer papierbasiert oder stark fragmentiert. Dies führt zu Verzögerungen, höheren Fehlerquoten und einem insgesamt ineffizienten Arbeitsfluss, was letztlich die Qualität der erbrachten Leistungen beeinträchtigt.

  • Mit dem Einsatz von Professional ERP werden sämtliche Arbeitsprozesse digitalisiert und zentralisiert. Dadurch werden Abläufe beschleunigt, Fehler reduziert und die Effizienz der gesamten Organisation erhöht.
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Herausforderungen bei der Verwaltung von Fördermitteln und Projektfinanzierung?

Soziale Einrichtungen sind oft auf mehrere Fördermittel angewiesen, die spezifische Berichtspflichten und Fristen mit sich bringen. Ohne ein geeignetes Verwaltungssystem kann dies zu unübersichtlichen und fehlerhaften Finanzverwaltungen führen, was die Sicherheit und die Transparenz der Mittelverwendung gefährdet.

  • Professional ERP bietet ein integriertes Modul für die Verwaltung von Fördermitteln und Projektfinanzierungen. Dies ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung der Mittel, automatisierte Berichterstattung und eine genaue Einhaltung der Fristen.
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Mangelnde Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Leistungserbringung?

In vielen sozialen Einrichtungen fehlt es an transparenten Prozessen zur Dokumentation und Auswertung der erbrachten Leistungen. Dies führt nicht nur zu Schwierigkeiten bei der Qualitätssicherung, sondern kann auch Probleme bei der Abrechnung und beim Nachweis gegenüber Kostenträgern verursachen.

  • Leistungen umfassend und transparent zu dokumentieren und auszuwerten, das kann Professional ERP Ihnen erleichtern. Durch automatisierte Workflows und integrierte Berichterstattung wird sichergestellt, dass alle Leistungen nachvollziehbar sind und die Qualität kontinuierlich überwacht werden kann.
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Schwierigkeiten bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Standards

Soziale Einrichtungen sind an strenge gesetzliche Vorgaben gebunden, insbesondere im Bereich Datenschutz, Dokumentation und Abrechnung. Diese Anforderungen manuell oder in nicht spezialisierten Systemen zu erfüllen, ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

  • Professional ERP unterstützt die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben durch integrierte Compliance-Funktionen. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass die Software stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und erleichtern so die Einhaltung von Standards.
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Erfolgreiche Implementierung in der Praxis

Mit Professional ERP haben wir unser Lager immer im Griff.

Daniel JilgGeschäftsführer, Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Pforzheim Enzkreis e.V.

Idealer Materialfluss im Lager: Lebenshilfe Pforzheim Enzkreis e.V.

Die Lebenshilfe Pforzheim Enzkreis e.V. produziert und kommissioniert unterschiedlichste Aufträge – von Großprojekten bis zu Sonderanfertigungen. Doch die bestehende Lagerführung stieß an ihre Grenzen: Keine digitale Bestandsverwaltung, fehlende Materialübersicht in der Produktion und manuell erstellte Lieferdokumente.

Wie wir geholfen haben

Gemeinsam mit der Lebenshilfe haben wir die Prozesse analysiert und optimiert. Mit Professional ERP wurden alle Abläufe digitalisiert und durch individuelle Anpassungen auf die speziellen Anforderungen abgestimmt. Mobile Kommissionierung und Schnittstellen zu anderen Bereichen ermöglichen einen reibungslosen Materialfluss. Besonders die Gruppenleiter profitieren von der neuen Übersicht: Sie können nun in Echtzeit sehen, welche Materialien bereitstehen, welche Produkte produziert werden und welche Aufgaben noch ausstehen.

Das haben wir erreicht

Heute laufen Bestellungen, Produktion und Versand vollständig über Professional ERP. Dank mobilem Scannen und QR-Codes ist das Lager optimal organisiert. Die benötigten Materialien sind rechtzeitig verfügbar, und der transparente Informationsfluss erleichtert die Planung für die Gruppenleiter erheblich. So sparen sie Zeit und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

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Bereit, Ihre Einrichtung zu optimieren?

Wir verstehen, dass die Herausforderungen in sozialen Einrichtungen weit über das Thema Personal hinausgehen.

Mit Professional ERP bieten wir Lösungen, die helfen, diese spezifischen Probleme zu adressieren und die Effizienz sowie Qualität der Arbeit nachhaltig zu verbessern.

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