Bei der Lebenshilfe Pforzheim Enzkreis e.V. werden branchenunabhängig sowohl Großaufträge als auch kleine Sonderanfertigungen produziert und kommissioniert. Für die Vielfalt an unterschiedlichen Aufträgen war die vorhandene Lagerführung nicht ausreichend. Bestände und Lager waren nicht digital geführt. In der Produktion gab es keine zentrale Übersicht über das benötigte Material. Belege und Dokumente zur Auslieferung mussten manuell erstellt werden.

Die Software-Schmiede hat vor Ort gemeinsam mit der Lebenshilfe Pforzheim Enzkreis e.V. alle Prozesse in der Praxis überprüft und die Abläufe und Warenflüsse nach Professional ERP übertragen. Durch individuelle Programmierungen konnten Besonderheiten abgebildet werden. Schnittstellen zu anderen Bereichen erleichtern die Durchführung der Aufträge. Durch die Möglichkeit, die Kommissionierung direkt und mobil einzubinden, ist das Produktionsmaterial immer da, wo es gebraucht wird, und die Gruppenleiter haben einen genauen Überblick, was produziert oder verpackt werden muss.

Bestellungen, Produktion und Versand laufen in der Zwischenzeit über Professional ERP. Der verbesserte Informationsfluss hilft beim Zeitmanagement, da nicht mehr nachgefragt werden muss. Das benötigte Material wird immer rechtzeitig zur Verfügung gestellt und durch die Verwendung von QR-Codes und mobilen Scangeräten hat die Lebenshilfe Pforzheim Enzkreis e.V. ihr Lager immer im Griff.