Professional ERP & DocuWare
Ein perfektes Paar für Ihre Prozesse
DocuWare für Ihr Unternehmen
Wir führen einen individuellen DMS-Workshop gemeinsam mit Ihnen durch – der erste Tag ist kostenfrei!
Erwerben Sie unser Professional ERP-Modul: DMS INTAGRATION im Rahmen dieser Aktion und erhalten Sie 50% Rabatt!
Bei der Bestellung zusätzlicher ERP-Module oder ERP-Lizenzen im Zuge Ihres DocuWare-Projektes gewähren wir Ihnen zusätzlich 20% Rabatt.
(Gültig bis zum 31.07.2024)
Weniger Suchzeiten, schnellere Kundenantwort, weniger Fehler: Die Integration von DocuWare in Professional ERP verbessert unternehmensweit den Umgang mit Ihren Dokumenten: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Eingangsrechnungen und Eingangslieferscheine, Zertifikate, etc.
Durch die nahtlose Verknüpfung von Dokumenten und Geschäftsprozessen können Ihre Mitarbeiter schneller auf die relevanten Informationen zugreifen.
Lernen Sie jetzt die Vorteile von DocuWare im Zusammenspiel mit Professional ERP kennen:
- Dokumentenanzeige direkt in der Auftragsbearbeitung
- Automatische Ablage aller erstellen Dokumente
- Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten
- Revisionssichere Aufbewahrung und GDPdU-Konform
Starten Sie mit einer Demo oder direkt mit unserem DMS-Workshop!
Nahtlos in Professional ERP integriert – Ihr Mitarbeiter können es jetzt schon bedienen.
Keine Suchzeiten mehr! Suchen, Finden und Ablegen direkt über Professional ERP.
Papierloses Büro: alle Beleg digital verfügbar und perfekt vorbereitet auf die XRechnung!
DocuWare für Ihren Erfolg
Wir führen einen individuellen DMS-Workshop gemeinsam mit Ihnen durch – der erste Tag ist kostenfrei!
Im Workshop erarbeiten wir gemeinsam folgende Punkte:
- Aufnahme Ihrer Ideen: Wir hören Ihnen zu und erfassen Ihre Vorstellungen und Ziele.
- Analyse Ihrer Prozesse: Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
- Aufzeigen von Potentialen: Wir präsentieren Ihnen Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
- Erstellung eines groben Projektplans: Wir entwickeln einen ersten Entwurf für die Einführung von DocuWare.
Erwerben Sie unser Professional ERP-Modul: DMS INTAGRATION im Rahmen dieser Aktion und erhalten Sie 50% Rabatt! Bei der Bestellung zusätzlicher ERP-Module oder ERP-Lizenzen im Zuge des DMS Projektes gewähren wir Ihnen zusätzlich 20% Rabatt.
Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit, um Ihre Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten und Kosten zu sparen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Zukunft gestalten!
Vorbereitet auf die E-Rechnung
Ab Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Gemeint sind damit XML-Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD, wie es das Wachstumschancengesetz vorschreibt. Mit DocuWare sind Sie bestens auf diese neuen Anforderungen vorbereitet.
Ihre Rechnungen werden in einem sicheren digitalen Archiv gespeichert. Die relevanten Werte aus den XML-Dateien werden dabei automatisch als Indexdaten in Professional ERP und DocuWare genutzt. So erfüllen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD, können Belege im Handumdrehen lückenlos für Betriebsprüfungen aufbereiten und Analysen zur abteilungsinternen Prozessoptimierung durchführen.
Sicherheit und Ordnung
Wenn Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bewerbungsunterlagen, Lieferantenverträge, Anlagendokumentationen, Vertriebspräsentationen und ähnliche Unterlagen sicher archiviert und vollständig organisiert sind, kann sich Ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten, Datenlecks und -verlusten schützen. Gleichzeitig profitieren Sie von den wichtigsten Vorteilen der Digitalisierung.
Digitalisierte Informationen, die in geschützten digitalen Archiven aufbewahrt werden, ermöglichen ein papierloses Büro. Es gehen keine Dokumente verloren, Druckerprobleme gehören der Vergangenheit an und überquellende Aktenschränke sind ebenfalls kein Thema mehr. Zudem erleichtern digitale Archive die Datensicherung erheblich, wodurch regelmäßige Backups die Datenintegrität und -verfügbarkeit sicherstellen. Durch die strukturierte und sichere Speicherung der Daten können zudem Vorgaben der DSGVO effizienter umgesetzt und überwacht werden.
Müheloses Ablegen und blitzschnelles Finden
Schluss mit unorganisierten Dateien und langen Suchzeiten: DocuWare speichert Dokumente aus beliebigen Quellen zentral an einem Ort und extrahiert das Wesentliche. Ob Rechnungen, Angebote oder wichtige Vertragsdetails — alles ist im Handumdrehen verfügbar und direkt über Professional ERP abrufbar.
Egal, ob es sich um eingehende oder ausgehende Geschäftsdokumente handelt: In DocuWare werden sie zentral erfasst, mit Metadaten aus Professional ERP angereichert und zusammengehörige Informationen verknüpft. Automatisierte Importfunktionen und Datenerfassung sorgen für unmittelbare Verfügbarkeit und erhöhen die Produktivität.
”Wir arbeiten mit DocuWare und Professional ERP viel effizienter! Wir haben keine Ablagezeiten und finden alle Unterlagen sofort! Damit können wir einen besseren Service für unsere Kunden bieten...und sind dabei noch viel nachhaltiger!
Manuel SchlichterGeschäftsführer Schlichter GmbH
Sie nutzen DocuWare schon?
Entdecken Sie durch unseren Workshop weitere Möglichkeiten! Wir werfen einen Blick über Ihre Schulter, analysieren Ihre Abläufe und geben Ihnen neue Impulse.
Erweitern Sie Ihre Lösung um neue Funktionen, die Ihren Alltag einfacher machen:
- DocuWare Integration in Outlook
- autom. Intelligente Indexierung von Dokumenten
- Digitales Personalarchiv
- Mobiler Zugriff auf alle Dokumente
Starten Sie mit einer Demo oder direkt mit unserem DMS-Workshop!
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Unser DocuWare-Angebot*
Wir führen einen individuellen DMS-Workshop gemeinsam mit Ihnen durch – der erste Tag ist kostenfrei!
Erwerben Sie unser Professional ERP-Modul: DMS INTAGRATION im Rahmen dieser Aktion und erhalten Sie 50% Rabatt! Bei der Bestellung zusätzlicher ERP-Module oder ERP-Lizenzen im Zuge des DMS Projektes gewähren wir Ihnen zusätzlich 20% Rabatt.
Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit, um Ihre Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten und Kosten zu sparen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Zukunft gestalten!
- Aufnahme Ihrer Ideen: Wir hören Ihnen zu und erfassen Ihre Vorstellungen und Ziele.
- Analyse Ihrer Prozesse: Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
- Zeigen von Potentialen: Wir präsentieren Ihnen Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
- Erstellung eines groben Projektplans: Wir entwickeln einen ersten Entwurf für die Einführung von DocuWare.
*gültig bis zum 31. Juli 2024.
