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Software-Schmiede

Büro Job | Back Office Manager (m/w/d)

In einer unbefristeten Teilzeitanstellung (50 %) mit der Möglichkeit, innerhalb von 3 Jahren in eine Vollzeitrolle (100 %) hineinzuwachsen und dich als Nachwuchstalent weiterzuentwickeln.

Deine Mission

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Back Office und bist Ansprechpartner für alle administrativen Prozesse. Du unterstützt bei der Buchhaltung, kümmerst dich um das Mahnwesen, die Rechnungsstellung und organisierst unseren Fuhrpark. Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren, bist in der Telefonzentrale aktiv und übernimmst vielfältige Verwaltungstätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dein Ziel ist es, interne Prozesse zu optimieren und unsere Teams durch deine organisatorische Unterstützung zu entlasten.

Deine Stärken

Mit deiner sympathischen Art und deinem Organisationstalent unterstützt du uns in allen administrativen Bereichen und sorgst dafür, dass im Back Office alles reibungslos läuft.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
  • Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsstellung und allgemeinen Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
  • Teamfähig, zuverlässig und flexibel

Du hast Lust, uns bei unseren täglichen Aufgaben zu unterstützen und gleichzeitig unsere Abläufe zu optimieren? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Versprechen

Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine Umgebung, in der du dich wohlfühlst, wachsen kannst und gehört wirst:

 

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klarer Vision: Innovatives Unternehmen mit starker Förderung und individueller Entwicklung.
  • Wertschätzung und Offenheit: Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Wohlfühlatmosphäre: Lockeres Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und Casual Business Look.
  • Gemeinschaft und Beständigkeit: Wertschätzendes Miteinander, langjährige Kunden-/Betriebszugehörigkeit und unvergessliche Team-Events.
  • Moderne Ausstattung: Neues, klimatisiertes Firmengebäude mit großzügigen, schönen Büros und Dachterrasse. Modernste Technik inkl. Laptop, Handy und Headset.
  • Flexibilität und Balance: Flexible Arbeitszeiten, Open-Work-Space, Workation, Mobile-Office und eine 4-Tage-Woche-Option.

Und Freiraum für deine Ideen. Wir bieten dir die ideale Grundlage, um dich fachlich, persönlich und als wertvolles Teammitglied weiterzuentwickeln und einzubringen. 🚀

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung im #teamschmiede!

Deine Benefits bei der Software-Schmiede

Flexibel Arbeiten

Ort und Zeit spielen bei uns eine untergeordnete Rolle. Früher oder später anfangen sowie im Büro oder von zu Hause. Auf Wunsch Arbeit und Urlaub mit Workation bewusst kombinieren und so den Horizont erweitern. Du brauchst mehr Zeit für Angelegenheiten neben deinem Job? Bei uns hast du die Chance auf eine 4-Tage-Woche.

Kraft tanken

Sich erholen ist uns wichtig und deswegen gibt es 30 Urlaubstage. Finde in den Pausen einen Ausgleich in unserem Wohnzimmer, auf der BBQ-Terrasse oder am Tischkicker. Zudem versorgen wir dich mit kostenfreien Getränken. Als Ausgleich zum Job bieten wir dir einen wöchentlichen Online-Fitnesskurs.

Weiterentwickeln

In der Software-Schmiede steht dir ein Mentor zur Seite. Er/sie begleitet dich während deiner Anfangszeit und ist dein erster Ansprechpartner. Du erhältst kontinuierliches Feedback und Unterstützung für deine fachliche, inhaltliche und persönliche Weiterentwicklung. Dein Mentor bietet dir auch Orientierung in Bezug auf Schulungen, Zertifizierungen und unterstützt dich bei Projekten. Wir als Team organisieren regelmäßig Workshops auch gelegentlich in Verbindung mit Reisen, um neue Arbeitsmethoden und Technologien auszuprobieren.

Familiär & Modern

Arbeiten im modern ausgestatteten Firmensitz in bester Atmosphäre mit neuester Technik und ergonomischen Arbeitsplätzen. Regelmäßige Team-Events bringen Spaß bei der jährlichen Schritte-Challenge, Sommer-/Winterfest, Racing, Segeln und vielem mehr.

Faire Bezahlung

Wir belohnen Leistung mit 13 Gehältern im Jahr plus betriebliche Altersvorsorge. Dabei bezuschussen wir die Betriebsrente und kümmern uns um den Verwaltungsaufwand. Zudem hat jeder Festangestellte die Möglichkeit mit einer Sachbezugskarte shoppen zu gehen.

Deine Vorteile bei uns

Wir unterstützen dich bei der Wohnungssuche. Wichtige Pakete kannst du in die Firma liefern lassen, wenn zu Hause keiner ist. Egal mit welchem Verkehrsmittel du kommst, es gibt hier genug Parkplätze und Haltestellen. Zudem fördern wir Eurorad, das Leasing von Fahrrädern mit einer Gehaltsumwandlung.

Bewerbungsformular

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